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长治学院关于仪器设备、材料物品管理的若干规定
作者: 发布于:2013-09-04 16:18:50
 

第一章 仪器设备管理办法实施细则
为了加强仪器设备的管理,根据国家教委《高等学校仪器设备管理办法》的精神,结合我校实际情况,制定以下实施细则:
第一条 仪器设备实行统一领导,分级管理的体制,学院由主管院长、各系(部)由一名副主任分管仪器设备工作,实行两级管理。
第二条 贯彻勤俭办学的方针,充分发挥现有仪器设备的作用,重视开发工作,提高投资效益,提倡自己动手研制教学科研仪器,以满足和保证教学科研工作的需要。
第三条 凡单价500元以上(含500元),耐用期在一年以上,能独立使用的专用设备属固定资产;单价在500元以上(含500元),不能独立使用,需要与其他设备配套使用的可以作为有关仪器的配件入固定资产帐。成批量的物品单价在200元以上(含200元)也列为固定资产,单独建帐。
第四条 仪器设备的统计资料是制定计划的主要依据,管理部门和管理人员随时掌握仪器设备的品类、数量、金额、分布和使用情况。
第五条 教学仪器设备的购置,各系(部)年初写出仪器设备申购计划,并填《长治学院仪器设备申购表》,经学院领导审批后,由实验设备科负责采购。
第六条 凡购入和调入的仪器设备,由管理和使用单位组织技术人员和保管人员验收,认真检查仪器设备是否完整,性能是否达到技术要求,配件、说明书和技术资料是否齐全,如发现有破损或缺件等问题,应及时向供货单位联系办理退货或赔补手续。
第七条 为了加强管理,仪器设备可分为三类:一类是贵重(5万以上)、稀缺、精密仪器(国家科委规定的23种仪器);二类是较贵重、稀缺、精密仪器;三类是一般仪器。10000元以上的仪器设备要建立仪器设备技术档案,随机资料、说明书等要装入档案内。三类仪器说明书由各单位保管员集中管理。
第八条 仪器设备分级管理使用。一类仪器由专人负责,专人管理。要制定操作规程,使用要有详细记录,并装档案。成套的仪器设备不能随便拆用,如需要必须提出申请,一、二类仪器经校领导批准,三类仪器经系(部)领导同意,教务处批准,拆卸时要有二人以上参加,并有详细记录备案。
第九条 建立院、系(部)两级相衔接的仪器设备帐和卡片。实验设备科设全校的教学科研仪器、设备总帐、分户帐和仪器设备分类帐。各单位除建总帐和卡片外,实验室还需建分户帐和卡片,每年对帐一次,做到帐、卡、物相符。
第十条 院内借用仪器,一类仪器由主管院长批准,二类仪器由教务处批准,三类仪器由系(部)主任批准。供用双方要办理借用手续要与保管人员当面点清数量,检查质量、型号、规格,零配件等。仪器设备不得私自拿出校外和个人家里,凡私自外借或带往家中,视情节给与处分。
第十一条 仪器库(或实验室)要经常做好通风、通电、防火、防暴晒、防高温、防腐蚀、防尘、防潮、防锈、防震、防盗等工作。
第十二条 因技术落后或损失严重无法修复的仪器设备,可申请报废处理。首先填写《长治学院仪器设备报废申请表》,然后填写《山西省高等学校仪器设备报废、报损技术鉴定表》。其审批程序为:
(一)实验室提出申请
(二)系(部)组织技术鉴定并提出意见
(三)系(部)主任审核同意
(四)实验设备管理科审核同意
(五)教务处审批
(六)主管院长批准
第十三条 积压、淘汰和其他原因需调出的仪器设备,每年十二月份各单位可提出申请,报送实验设备管理科,经有关领导研究同意后,按规定办法处理。
第十四条 对仪器设备的使用和管理,好的单位和个人要给予表扬和鼓励;对因工作不负责任造成仪器损坏、丢失、浪费的有关人员,将根据情节给予批评教育,直至行政处分和经济赔偿。
第二章 大型、精密、贵重仪器设备管理办法
为了加强对大型、精密、贵重仪器设备的管理,充分发挥其投资效益,更好地为教学科研服务,结合我校的实际,特制定本办法:
第十五条 大型、精密、贵重仪器设备的范围
(一)单价在50000元以上的仪器设备
(二)单价虽不满50000元,但全套设备总价超过50000元的成套设备。单价虽不满50000元,但属于稀缺、精密、贵重的仪器设备。
第十六条 大型、精密、贵重仪器设备的购置,使用单位必须在年设备购置计划中列出,并填写《大型、精密、贵重仪器设备购置计划》书,经院主管领导批准后,方可购置。
第十七条 大型、精密、贵重仪器设备到货后,根据技术资料,由使用单位写出验收方案,组织有关技术人员认真验收、安装调试、并写出验收记录。验收合格后,填写验收合格报告,并将所有资料存入仪器设备技术档案。凡验收不合格的设备,一律按退货处理,并索取赔偿。在检验中,发现有轻微毛病的设备,要迅速与供货单位联系,要求其在一定时间内派人修理,直至合格。否则,以退货处理。
第十八条 大型、精密、贵重仪器设备实行院、系(部)两级管理。设备所在单位必须配备专人负责、专人管理、专人使用、专人定期维护和保养。其他人员未经许可,不得擅自操作。
第十九条 校内各教学单位确需使用某大型、精密、贵重仪器设备而本单位又无此设备时,可与教务处联系,调剂使用。凡校外其他单位或个人,需要使用大型、精密、贵重仪器设备时,一律按有关标准,实行有偿服务。大型、精密、贵重设备一律不得外借和租借。
第二十条 大型、精密、贵重仪器设备要按台(或套)建立技术档案,使用单位要认真填写“使用记录”、“维修记录”,按学年考核其使用率与投资效益。
第二十一条 学校对大型、精密、贵重仪器设备使用、保养好的单位和个人,要进行表彰和奖励。对损坏、丢失仪器设备的,将根据情节轻重,给予行政处分,并按照《长治学院仪器设备、器材损坏、丢失赔偿办法》进行赔偿和处罚。
第三章 材料、低值品、易耗品管理办法
为了加强材料、低值品、易耗品的科学管理,根据国家教委管理办法的文件精神,结合我校实际制定本办法。
第二十二条 根据“统一领导、分工管理、层层负责、合理分配、节约使用”的原则,全校的材料、低值品、易耗品的计划、购置、保管以及回收处理等要统一规划和管理。
第二十三条 根据实验教学的实际需要,各系(部)要结合库存和当年经费预算,编报年度购置明细计划,报实验设备科审查,经主管领导批示后执行。
第二十四条 各系(部)应根据批复的计划,由专人负责采购,要保证所购物品的质量。在保证质量和数量的同时,要尽可能节约经费开支。购入物品及时办理验收、入库手续。
第二十五条 保管人员要根据计划,认真办理物品领取手续,严格管理制度。每半年要对库存物品进行一次全面清点,必须做到帐物相符。
第二十六条 对贵重、稀缺物品和剧毒品、易燃易爆药品,要根据学校保卫处的有关规定,由专人管理。使用这类药品,要经单位领导审批,到保卫处备案,严格依照安全规定使用,并记载使用情况。
第二十七条 对在材料、低值品、易耗品管理方面做出显著成绩的给予表扬、奖励;对工作不负责人或违反制度的人员,根据情节轻重,要给予批评教育或处分。
第四章 仪器设备报损、报废的若干规定
为了加强我校仪器设备的管理,做好仪器设备报废处理工作,现对仪器设备的报废、报损处理作以下规定:
第二十八条 报废、报损设备的范围
(一)超过所规定的使用年限,不符合技术标准,且在实际使用中不能满足最低性能指标。
(二)技术落后,耗能太高,效率太低,已被淘汰。
(三)使用年限太长,主要部件陈旧,精确度过低,且无法改装利用。
(四)绝缘老化,线路经常出现故障,且无修复价值。
(五)因事故或其他原因使设备严重损坏,且无修复价值
(六) 设备修复所需修理费超出原价值折旧净值的40%或接近新购该设备价值。
第二十九条 报废、报损设备的鉴定和审批手续
(一)所有报废、报损的设备都必须填写《山西省高等学校报废、报损仪器设备技术鉴定表》,各单位在系(部)主任领导下由系(部)主任、实验室主任、实验技术人员以及使用维修人员组成鉴定小组,对准备报废的设备逐台进行技术鉴定,写出鉴定意见,说明报废理由,鉴定人员逐一签名,由系(部)主任签署审核意见。
原价值在1000元以下的设备,由使用单位鉴定,教务处审批。
原价值在1000元以上,5000元以下的设备,由实验室提出申请,系(部)主任组织鉴定,教务处审核,报主管院长审批。
原价值在10000元以上的设备,按上述程序办理后,再报省教委审批。
(二)填表时,必须逐条、逐项详细填写,报废理由应符合本办法第一条规定,并详细说明设备的现状。如精度、技术性能指标、损坏程度、有无修复价值等。不能笼统填写“质量太差,不能用”等不确切的语句。
(三)报废设备必须帐、卡、物相符合。设备的统一编号、分类号、名称、型号、生产厂家、价值等都应逐一核实后再填写报废申请单。
(四)设备在未经正式报废前,各单位不得擅自拆卸挪用设备的零部件。正式批准或办理销账手续后,经主管部门批准方可拆卸利用。凡使用单位认为报废设备无利用价值时,可造册登记由学校收回统一处理。
(五)丢失设备不属于报废设备的范畴,但要及时详细上报丢失原因,明确责任,进行处理后按报废设备的审批程序逐级上报,经审批处理后,必须办理财产账务手续。
第三十条 报废设备的帐务处理手续按学校有关帐务、财务处理办法进行办理。
1.设备报废工作是设备管理工作的重要组成部分,各单位必须从全局出发,实事求是,严肃谨慎地进行,绝不能随意扩大报废范围,应该通过报废处理,分析造成报废的原因,总结经验,改进工作。
2.在报废处理过程中,要严格执行纪律,严禁弄虚作假。对因管理不善,使用不当造成事故而导致报废的设备,应写出事故报告,经处理后方可批准报废。
第三十一条 报废设备的处理
1.经由正常审批程序批准的报废设备,任何单位或个人不得自行处理。
2.报废、报损后的设备,由学校统一掌握,在校内进行调剂、扶贫,或折价变卖。
第五章 仪器设备、器材损坏、丢失赔偿办法
为贯彻执行党的勤俭办学方针,增强我校师生员工对国家财产的责任感,加强仪器设备、器材的管理工作,保证教学科研工作的顺利进行,特制定本办法。
第三十二条 凡使用仪器设备、器材,须遵守有关规章制度和安全操作规程,严防损坏和丢失。如有损坏丢失,当事者应主动填写《长治学院仪器设备、器材损坏丢失报告单》,除学校按情节给予批评教育或处分外,还要进行经济赔偿。
第三十三条 由于以下原因,造成仪器设备损坏或丢失的,应给予部分或全部经济赔偿。
(一)不按规程操作,或操作粗心大意的;
(二)未经批准,擅自拆卸、改装设备仪器的;
(三)工作失职,领、发、外借不履行手续,造成丢失的;
(四)借用或配发给个人使用的设备器材丢失或损坏的;
(五)行为恶劣,故意造成设备损坏的。
第三十四条 由下列原因造成仪器设备损坏,经有关专家鉴定,可免予赔偿
(一)因仪器设备本身的缺陷或实验本身的特殊性,出现难以避免的损坏;
(二)因仪器设备使用年限已久,或已超过其耐用期,在正常使用时发生损坏和自然损耗;
(三)经过批准,使用大型、精密、贵重仪器设备,试行新的实验方法,虽然采取了防范措施,仍出现难以避免的损坏
(四)因工作需要,洗刷、移动易碎器皿而造成的损坏。
第三十五条 处理办法及赔偿规定
(一)发现仪器设备、器材丢失、损坏,必须立即报告实验设备科,所在单位迅速查明原因。发生重大失窃事故,应保护好现场,并报保卫科及教务处,组织专案调查。事故发生后不报的,视为隐瞒,要酌情加重处罚。
(二)设备、器材的损坏,一般以其购置时价格为准,按损坏前的新旧和使用情况折合为现价。对民用性较强的设备、器材(如:照相机、计算机、收录机、打印机、电风扇、冰箱、秒表、体育用品、乐器、电子元器件和常用工具、量具等),无论新旧,原则上要按原购价计算。
(三)赔偿标准
1.损坏丢失零配件的,赔偿零部件费,零配件的10%—20%收取修理费。
2.局部损坏可以修复的收取修理费。
3.损坏后,精度显著下降,按程度酌情10%—20%的赔偿费。
4.损坏或丢失了零配件,使整台设备无法修复,按整台设备价格计算,收取30%—40%赔偿费。
5.丢失整台仪器设备或器材,以其购置时价格为准,按丢失前的新旧和使用情况折合为现价赔偿。
第三十六条 赔偿损坏、丢失设备、器材的审批权限:500元以下的设备、器材损坏或丢失由各系(部)负责处理,报教务处实验设备管理科备案。500元以上的设备、器材由各系(部)提出处理意见,报主管院长审批,报教务处实验设备管理科备案。
第三十七条 设备、器材损坏或丢失后不能及时处理,经查出,要追究有关人员的责任。赔偿人员要在一定的时间内向计财处缴纳赔偿款,逾期不交或者未交全者,从本人工资或奖金中扣除。
第六章 实验守则
第三十八条 进入实验室之前,必须搞好个人卫生,不得将不洁物品带入室内。
第三十九条 进入实验室后,必须严格遵守实验室的各项规章制度,不高声喧哗,不随便串组。
第四十条 实验前必须认真预习实验指导书,要写出预习报告,明确实验目的、步骤、原理,没有预习报告者,不得进行实验。
第四十一条 实验中,要爱护公共财物,严格按照有关操作规程使用仪器,并节约使用各种实验材料。如违反操作规程或不听从教师意见而造成设备或器材损坏的,按学校有关规定处理。
第四十二条 必须注意人身和设备安全发现异常现象或事故隐患,应及时向实验教师或管理人员报告,不得自行处理。
第四十三条 实验完毕,应归还仪器、设备工具,清扫实验场地,经指导教师允许,方可离开实验室。
第四十四条 按照要求写出实验报告。实验操作不得马虎从事,实验数据不得抄袭、臆造。
第七章长治学院实验室安全守则
第四十五条 实验室必须重视安全管理工作,树立“安全第一”的观念。
第四十六条 根据本实验室工作的特点,建立安全考核制度,明确职责,并落实到人。
第四十七条 为确保实验室工作人员的安全与健康,对易燃、易爆、剧腐蚀、有毒药品,应按规定领取和存放;对霉变、粉尘、有毒气体应妥善处理;对产生放射性物质、高频电源、超高压、大幅度振动、强烈持续噪音、高温高压、极强光闪烁等的场合及有关设备,要制定严格的操作规程与安全制度以及相应的保护措施。
第四十八条 实验室严禁乱拉乱接电源,定期检查线路及通风,防火设备。公用电炉要指定专人管理,不得私用。
第四十九条 对于违章操作,玩忽职守,忽视安全而造成重大事故者,要追究责任,严肃处理。
第五十条 实验室安全防范设施应准备齐全,不得借用或挪用。
第五十一条 配合安全保卫部门,每学期对实验室的安全工作进行一次检查,并作为实验室考评的一项重要内容。

第五十二条 发现不安全因素,应立即采取有效措施,上报主管部门及安全部门。

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